Eidamas savo pareigas, viešųjų pirkimų specialistas atlieka šias funkcijas:

• organizuoja ir vykdo įstaigai reikalingų prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus įskaitant pirkimo organizatoriaus funkcijas, vadovaujantis viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais, skaičiuoja įstaigos vykdomų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vertes, atsako už jų teisingumą, rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai viešųjų pirkimų skelbimus, viešųjų pirkimų ataskaitas ir visą reikiamą informaciją  kitoms institucijoms;
• rengia, derina su struktūriniais padaliniais ir patarėjais einamųjų biudžetinių metų viešųjų pirkimų planą ir jo pakeitimus bei savalaikiai teikia tvirtinti įstaigos direktoriui ir paskelbia  jį Centrinės viešųjų pirkimų informacinė sistemos (toliau - CVP IS) priemonėmis ir įstaigos interneto svetainėje;
• siekiant tinkamai organizuoti viešuosius pirkimus, rengia visus viešiesiems pirkimams būtinus dokumentus, konsultuoja pirkimų iniciatorius dėl tinkamų kvalifikacijos reikalavimų tiekėjams nustatymo, vykdo tiekėjų pasiūlymų vertinimą ir palyginimą, direktoriaus pavedimu nagrinėja jų pretenzijas, susijusias su viešaisiais pirkimais, rengia atsakymų į pareikštas pretenzijas projektus, rengia informaciją suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams apie viešojo pirkimo procedūros rezultatus;
• rengia ir vizuoja mažos vertės pirkimų sutartis iki 1500 eurų, derina su įstaigos patarėjais, tiekėjais, teikia jas pasirašymui, saugo ir įstatymų nustatyta tvarka perduoda į archyvą. Dalyvauja rengiant ir vizuoja viešųjų pirkimų  sutarčių projektus virš 1500 eurų, derina juos su tiekėjais;
• savalaikiai skelbia įstaigos sudarytas sutartis CVPIS, įstaigos internetinėje svetainėje ir kitose sistemose, susijusiose su viešaisiais pirkimais;
• rengia ir vizuoja viešųjų pirkimų taisyklių, Viešųjų pirkimų komisijos reglamento, įsakymus ir kitų dokumentų, susijusių su viešaisiais pirkimais, projektus;
• teikia metodinę pagalbą, informaciją ir konsultacijas įstaigos struktūriniams padaliniams dėl viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimo, vykdo Lietuvos Respublikos  Viešųjų pirkimo įstatymu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus, numatytų dokumentų rengimo terminų kontrolę;
• atlieka Viešųjų pirkimų komisijos sekretoriaus funkcijas, rengia komisijos posėdžių protokolus;
• naudodamasis informacine sistema „E. sąskaita“ patvirtina (priima/atmeta/grąžina tikslinimui) gautas sąskaitas faktūras;
• atlieka viešųjų pirkimų prevencinę kontrolę, numatytą įstaigos vidaus teisės aktuose, kontroliuoja, ar viešuosiuose pirkimuose dalyvaujantys asmenys yra deklaravę privačius interesus;
• organizuoja ir vykdo įstaigai reikalingų prekių, paslaugų ir darbų kitus neviešuosius pirkimus, rengia visus kitus jiems būtinus dokumentus;
• dalyvauja įstaigoje vykdomoje korupcijos prevencijos ir kontrolės veikloje, pagal kompetenciją atlieka rizikų valdymą viešųjų pirkimų srityje;
• vykdo kitus skyriaus vedėjo, pavaduotojo veiklos aprūpinimui ir patarėjų nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir užduotis, rengia dokumentus, susijusias su viešaisiais ir kitais neviešaisiais pirkimais,  kad būtų pasiekti skyriaus ir įstaigos veiklos tikslai.
• kiekvieną dieną tikrina tarnybinį elektroninį paštą;
• rengia ir teikia informaciją, susijusią su viešaisiais pirkimais, kontroliuojančioms organizacijoms;
• vykdo elektroninius viešuosius pirkimus CVP IS priemonėmis ir pirkimus iš centrinės perkančiosios organizacijos;
• pavaduoja kitą viešųjų pirkimų specialistą, direktoriaus pavedimu - projektų vadybininką atliekant šias funkcijas - sutikrinant, ar ,,E. sąskaitos“ priemonėmis pateikti mokėjimo dokumentai atitinka galiojančias sutartis, ar yra pateikti visi pirkimą patvirtinantys dokumentai, bendraujant su tiekėjais mokėjimo dokumentų pateikimo klausimais - jų nebuvimo darbe metu (atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kt. atvejais).

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų srities teisės arba kitos krypties (vadybos, viešojo administravimo, ekonomikos ir kt.) išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;
• turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo viešųjų pirkimų srityje (organizavimas, vykdymas ir (ar) kontrolė) patirtį;
• mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją ir vieną užsienio kalbą pažengusio vartotojo (B1) lygyje;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Viešųjų pirkimų įstatymu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus, įstaigos veiklą ir įstaigos kompetencijai priskirtų klausimų reguliavimą;
• turėti bazines kompiuterinio raštingumo žinias bei gebėjimus dirbti kitomis ryšio ir organizacinės technikos priemonėmis;
• išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• gebėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus, sklandžiai ir logiškai dėstyti mintis, teikti pasiūlymus su viešųjų pirkimų sritimi susijusiais kausimais;
• būti pareigingu, atsakingu, darbščiu, iniciatyviu, nepriekaištingos reputacijos, mokėti dirbti komandoje, dalintis darbo patirtimi su kolegomis.