Vykdydamas savo pareigas, specialistas atlieka šias funkcijas:

• padeda organizuoti skyriaus vedėjo darbą, atsiliepdamas telefonu, gaudamas ir perduodamas jo pavedimus, informaciją, raštus ir kitą dokumentaciją kitiems darbuotojams, siekiant sudaryti sąlygas jiems efektyviai dirbti ir kontroliuojant jų nurodytų atlikimo terminų vykdymą;
• užtikrina efektyvų dokumentų valdymą skyriuje, dirba su dokumentų valdymo sistemomis ir padeda darbuotojams įsisavinti jų valdymą, vykdo dokumentų valdymo sistemos nuolatinę stebėseną, teikia siūlymus dėl jos tobulinimo, apmoko skyriaus darbuotojus dirbti su dokumentų valdymo, kitomis įstaigoje naudojamomis sistemomis;
• kiekvieną dieną tikrina tarnybinį elektroninį paštą, informuoja apie gautus pavedimus darbuotojus pagal kompetenciją;
• prižiūri dokumentų valdymo procesą: gautų, siunčiamų ir vidaus dokumentų, vidaus teisės aktų teisingą registravimą ir išsiuntimą, pateikimą įstaigos administracijai ir skyriaus darbuotojams pagal paskirtį;
• dalyvauja rengiant įstaigos dokumentacijos planą;
• dalyvauja tobulinant vadybos sistemą skyriuje, rengia ataskaitas ir dokumentus, teikia informaciją įstaigos kokybės vadybininkui;
• ruošia skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius bei ūkinės veiklos finansines ataskaitas ir užtikrina savalaikį jų pateikimą Veiklos valdymo skyriui;
• savo kompetencijos ribose mandagiai ir dalykiškai suteikia interesantams informaciją;
• registruoja ir išsiunčia skyriaus dokumentus;
• rengia, tvarko dokumentus, susijusius su skyriaus darbu;
• kontroliuoja, kad skyriaus dokumentacija atitiktų dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus;
• teikia informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;
• vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio nurodymus, pavedimus ir užduotis pagal priskirtas funkcijas (susijusias su skyriaus veikla – komisijinių tyrimų/ekspertizių administravimas, tinkamas specialistų konsultantų darbo sutarčių rengimas ir jų perdavimas Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui).

Specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
• turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, gerai išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, dokumentų rengimo taisykles ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, elektroninių dokumentų valdymą, mokėti rengti raštus ir kitus dokumentus;
• turėti patirties dokumentų valdymo srityje;
• mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, mokėti dirbti komandoje, būti pareigingu, iniciatyviu, mandagiu bendraujant su kolegomis ir lankytojais, dalintis darbo patirtimi su kolegomis;
• mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.).