Vykdydamas savo pareigas, archyvaras atlieka šias funkcijas:

• organizuoja VTMT archyvo tvarkymą, tinkamą saugomų bylų įforminimą ir jų saugojimą bei naikinimą suėjus terminui;
• organizuoja VTMT nuolatinio ir ilgo, laikino saugojimo bylų, sutvarkytų pagal nustatytus reikalavimus, priėmimą;
• užtikrina archyve esančių dokumentų teisingą naudojimą;
• rengia VTMT dokumentacijos planą, jo papildymus ir kontroliuoja jo taikymą formuojant bylas, derina su VTMT steigėjo funkcijas vykdančia institucija, rengia registrų sąrašą, konsultuoja darbuotojus dokumentacijos plano ir registrų sąrašo rengimo klausimais;
• sudaro nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus, jų tęsinius ir teikia derinti VTMT steigėjo funkcijas vykdančiai institucijai;
• dalyvauja kuriant kompiuterines dokumentų valdymo ir su jomis susijusias programas, gilinasi į elektroninių dokumentų specifikacijas;
• dalyvauja atliekant dokumentų vertės ekspertizę, surašo naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus, derina juos su VTMT steigėjo funkcijas vykdančia institucija;
• organizuoja VTMT archyve esančių nerastų bylų (dokumentų) paiešką;
• surašo dingusių archyvinių bylų (dokumentų) aktus ir nustatyta tvarka teikia VTMT direktoriui;
• sudaro VTMT istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymą;
• dalyvauja rengiant metodines rekomendacijas dokumentų valdymo klausimais;
• pagal galiojančius LR įstatymus šifruoja saugomus dokumentus, sistemina ir išdėsto bylas, tvarko jų apskaitą;
• ruošia suvestinius nuolatinio ir laikinojo saugojimo archyvinės dokumentacijos apyrašus, dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigė, nurašymo ir naikinimo aktus;
• kuria VTMT dokumentų registrą, supaprastina ir palengvina jų paiešką;
• dalyvauja nustatant mokslinį ir praktinį archyvinių dokumentų vertingumą;
• kontroliuoja dokumentų būklę, žiūri, kad jie laiku būtų atkurti, kad VTMT archyvo patalpose būtų dokumentų saugumui palankios sąlygos;
• kontroliuoja, kad VTMT archyvo patalpose būtų laikomasi priešgaisrinės apsaugos taisyklių;
• remdamasis užklausomis išduoda archyvinius nuorašus ir dokumentus, remiantis esamais VTMT archyve dokumentais išrašo reikiamas pažymas, ruošia duomenis ataskaitai apie archyvo darbą sudaryti;
• atlieka kituose Įstaigos struktūriniuose padaliniuose saugomų dokumentų ir sąlygų kontrolę;
• imasi reikiamų priemonių naudoti darbe šiuolaikines technines priemones;
• dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;
• teikia konsultacijas darbuotojams tiesioginių funkcijų vykdymo klausimais;
• teikia informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui savo kompetencijos ribose;
• vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir užduotis, kad būtų pasiekti skyriaus ir įstaigos veiklos tikslai.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį humanitarinių arba socialinių mokslų srities išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį archyvo, dokumentų valdymo srityse;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvo įstatymu, elektroninio parašo įstatymu ir kitais teisės aktais reglamentuojančiais VTMT veiklą ir VTMT kompetencijai priskirtų klausimų reguliavimą;
• gerai išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą, valdymą, apskaitą ir saugojimą;
• mokėti priimti ir atiduoti dokumentus į archyvą, juos saugoti ir naudoti;
• mokėti sudaryti nuolatinio ir laikinojo saugojimo dokumentų apyrašus ir dokumentų naikinimo aktus;
• mokėti formuoti bylas ir jas ruošti saugoti ir naudoti;
• mokėti tvarkyti apskaitą ir sudaryti ataskaitas;
• mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, mokėti dirbti komandoje, būti pareigingu, iniciatyviu;
• mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.).