Vykdydamas savo pareigas, dokumentų valdymo specialistas atlieka šias funkcijas:

• padeda organizuoti direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo ekspertizėms darbą, atsiliepdamas telefonu, gaudamas ir perduodamas jų pavedimus, informaciją, raštus ir kitą dokumentaciją kitiems darbuotojams, siekiant sudaryti sąlygas jiems efektyviai dirbti ir kontroliuojant jų nurodytų atlikimo terminų vykdymą;
• administruoja dokumentų valdymo programas, užtikrinant efektyvų dokumentų valdymą įstaigoje, su jomis dirba ir padeda darbuotojams įsisavinti jų valdymą; vykdo dokumentų valdymo sistemos nuolatinę stebėseną, teikia siūlymus administracijai dėl jos tobulinimo;
• kiekvieną dieną tikrina tarnybinį ir įstaigos elektroninį paštą, dirba su ,,E.Pristatymas“ programa, kontroliuoja SAM pavedimus, informuoja apie gautus pavedimus darbuotojus pagal kompetenciją;
• prižiūri dokumentų valdymo procesą: gautų, siunčiamų ir vidaus dokumentų, vidaus teisės aktų teisingą registravimą ir išsiuntimą, pateikimą administracijai ir padalinių darbuotojams pagal paskirtį;
• dalyvauja rengiant įstaigos dokumentacijos planą;
• savo kompetencijos ribose mandagiai ir dalykiškai suteikia interesantams informaciją;
• esant tarnybiniam būtinumui, registruoja ir išsiunčia įstaigos dokumentus;
• rengia, įformina, tvarko dokumentus, susijusius su Veiklos valdymo skyriaus darbu;
• kontroliuoja, kad įstaigos dokumentacija atitiktų dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus;
• direktoriaus nurodymu priima, aptarnauja į įstaigą atvykstančius svečius;
• informuoja padalinių vadovus apie numatomus renginius, kviečia į renginius dalyvius, aptarnauja svečius;
• teikia informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;
• pavaduoja Veiklos valdymo skyriaus referentą jo nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, komandiruočių, laikinojo nedarbingumo ir kt. atvejais);
• vykdo kitus VTMT direktoriaus ir skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio nurodymus, pavedimus ir užduotis pagal priskirtas funkcijas (susijusias su Veiklos valdymo skyriaus veikla).

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį humanitarinių arba socialinių mokslų srities universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, gerai išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, dokumentų rengimo taisykles, elektroninių dokumentų valdymo taisykles ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, mokėti rengti raštus ir kitus dokumentus;
• turėti patirties dokumentų valdymo sistemų administravimo srityje;
• mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją ir vieną užsienio kalbą pažengusio vartotojo (B1) lygiu;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, mokėti dirbti komandoje, būti pareigingu, iniciatyviu, mandagiu bendraujant su kolegomis ir lankytojais, dalintis darbo patirtimi su kolegomis;
• mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.).