Vykdydamas savo pareigas, vyresnysis specialistas atlieka šias funkcijas:
- pagal kompetenciją dalyvauja nustatant žmogiškųjų išteklių vystymo ir tobulinimo kryptis įstaigoje, užtikrina jų įgyvendinimą, taip pat teikia siūlymus dėl personalo adaptavimo bei motyvavimo tobulinimo;
- padeda skyriaus vedėjui organizuoti įstatymuose ir kituose teisės aktuose skyriui nustatytų funkcijų vykdymą bei vykdo konkrečias paskirtas funkcijas;
- rengia skyriaus veiklos dokumentų projektus, ataskaitas, sprendžia skyriaus kompetencijai pavestus klausimus;
- dalyvauja nustatant darbuotojų darbo užmokestį – pastoviąją ir kintamąją pareiginės algos dalis, priemokas, premijas, nustatytus terminus, kontroliuoja, kad darbuotojų darbo užmokestis atitiktų darbo užmokestį reglamentuojančius teisės aktus;
- sudaro ir atnaujina įstaigos darbuotojų sąrašus, tikrina pareigybių (etatų) sąrašus, kontroliuoja, kad įstaigos darbuotojų skaičius neviršytų nustatyto didžiausio leistino darbuotojų skaičiaus įstaigoje;
- pagal kompetenciją dalyvauja rengiant vidaus tvarką reglamentuojančių teisės aktų reglamentuojančių teisės aktų projektus, rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus;
- dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose;
- kontroliuoja struktūrinių padalinių sudaromų metinių atostogų planų sudarymą ir pateikimą Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui, konsultuoja darbuotojus atostogų suteikimo klausimais;
- kontroliuoja darbo grafikų ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo teisingumą, pildo Veiklos valdymo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraščius, konsultuoja darbuotojus jų sudarymo ir pildymo klausimais;
- kontroliuoja struktūrinių padalinių teismo medicinos išvykų į įvykio vietas ataskaitų, teismo medicinos ekspertų budėjimo namuose ataskaitų teisingumą ir pateikimą Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;
- pagal kompetenciją tikrina informaciją Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos elektroninėje sistemoje apie darbuotojų laikinojo nedarbingumo laikotarpius, tikslines atostogas;
- pagal kompetenciją nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų bei darbuotojų pareiškimus, prašymus, skundus;
- dalyvauja nurašant nematerialųjį, ilgalaikį ir trumpalaikį materialųjį turtą;
- rengia pažymas (kurių nerengia centralizuotos apskaitos įstaiga) apie apskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį dėl senatvės pensijos apskaičiavimo, išskaičiuotus mokesčius bei kitas išmokas ir teikia darbuotojams informaciją;
- teikia dokumentus ir informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų ir kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims savo kompetencijos ribose, kontroliuoja, kad informacija būtų pateikta teisingai ir laiku;
- užtikrina dokumentų saugojimą, atitinkamą jų įforminimą ir perdavimą saugojimui VTMT darbuotojui, atsakingam už jų tvarkymą;
- gerbia žmogaus teises, įstatymų nustatyta tvarka saugo medicinines paslaptis, taip pat saugo kitą konfidencialią informaciją, kuri tapo žinoma einant šias pareigas, bendraudamas su kolegomis vadovaujasi tarpusavio pagarbos ir solidarumo principais, vengia nepagrįstos kritikos, neigiamos ar neobjektyvios informacijos skleidimo;
- suderinus su skyriaus vedėju, darbo laiku dalyvauja pasitarimuose ir konferencijose, lanko paskaitas, kursus bei kitaip kelia savo kvalifikaciją;
- pavaduoja žmogiškųjų išteklių specialistą jo nebuvimo darbe metu (atostogų, laikinojo nedarbingumo ir kt.), įstaigos direktoriui pavedus – Veiklos valdymo skyriaus vedėją.
- vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir užduotis, kad būtų pasiekti skyriaus ir įstaigos veiklos tikslai.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų srities išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip vienerių metų finansinės apskaitos, personalo administravimo darbo patirtį;
- mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją;
- žinoti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius VTMT veiklą ir VTMT kompetencijai priskirtų klausimų reguliavimą, Lietuvos Respublikos darbo kodekso nuostatas ir kitus darbo santykius reguliuojančius teisės aktus, dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus;
- išmanyti dokumentų valdymą, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, būti pareigingam, atsakingam, iniciatyviam, laisvai bendrauti;
- mokėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, apibrėžti problemas ir numatyti jų sprendimo būdus bei metodus, apibrėžti tikslus ir uždavinius, analizuoti, sisteminti informaciją, daryti apibendrinimus ir išvadas;
- mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.).