Vykdydamas savo pareigas, komunikacijos specialistas atlieka šias funkcijas:
- užtikrina Įstaigos išorės bei vidaus komunikaciją, Įstaigos įvaizdžio, atitinkančio Įstaigos komunikacijos strategiją, kūrimą bei palaikymą;
- pagal savo kompetenciją renka, rengia ir, suderinus su Įstaigos vadovu, skleidžia informaciją apie Įstaigos veiklą įvairiais komunikacijos kanalais: Įstaigos interneto svetainėje, žiniasklaidoje, socialiniuose tinkluose;
- rengia publikacijas, tekstus Įstaigos išorinei ir vidinei komunikacijai (naujienlaiškius, reklaminius skelbimus, medžiagą temų inicijavimui žiniasklaidoje, tekstus turinio projektams ar video turiniui, pranešimus ir komentarus socialiniams tinklams, vidinei komunikacijai, kalbas, sveikinimus, pranešimus Įstaigos darbuotojams ir pan.), organizuoja renginius, derina juos su atsakingais padaliniais ir vadovybe, atsako už viešinamos informacijos nepriekaištingą vizualinį turinį;
- rengia, redaguoja informaciją, dalyvauja atnaujinant ir administruojant informaciją įstaigos interneto svetainėje, įstaigos vidinę komunikaciją;
- kuria prezentacijas, informacinius leidinius ir kitas vizualines viešinimo priemones apie įstaigos veiklą.
- dalyvauja organizuojant konferencijas ir seminarus, vykdo jų sklaidą, rengia vizitams, susitikimams reikalingą informaciją;
- pagal kompetenciją dalyvauja vykstant užsienio partnerių susitikimams su įstaigos vadovybe ir darbuotojais;
- tvarko oficialią korespondenciją su užsienio partneriais;
- dalyvauja rengiant bendradarbiavimo sutartis, sistemina, teikia informaciją apie tarptautinio bendradarbiavimo sutartis, programas, projektus bei dalyvauja ES paramos projektų paraiškų ir ataskaitų rengime;
- dalyvauja rengiant įstaigos informavimo ir viešinimo planus bei ataskaitas, koordinuoja susirinkimų ir posėdžių protokolavimą, užtikrina jų turinio prieinamumą ir tinkamą pateikimą Įstaigos darbuotojams. Stebi nutarčių vykdymą, apie jų eigą ir pokyčius informuoja atsakingus asmenis bei teikia rekomendacijas dėl tolesnių veiksmų;
- organizuoja renginius, atlieka vidaus ir išorės dokumentų sklaidą, dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;
- Įstaigos vadovo nurodymu rengia dokumentus, teisės aktus, susijusius su Įstaigos veikla ir valdymu savo kompetencijos ribose;
- dalyvauja diegiant ir vystant modernias komunikacijos priemones bei skaitmenines platformas, skirtas Įstaigos vidinei ir išorinei komunikacijai gerinti;
- analizuoja naujausias viešosios komunikacijos tendencijas ir technologijas, siūlo ir inicijuoja inovatyvių sprendimų taikymą, siekiant optimizuoti Įstaigos komunikacijos procesus;
- bendradarbiauja su technologijų specialistais ir kitais padaliniais, kuriant automatizuotus komunikacijos sprendimus;
- vykdo Įstaigos komunikacijos rezultatų stebėseną, naudoja analitines priemones ir įrankius duomenims rinkti bei analizuoti, rengia ataskaitas ir teikia siūlymus, kaip pagerinti komunikacijos efektyvumą;
- rengia ir įgyvendina komunikacijos kampanijas, skirtas informacijos sklaidai apie naujai Įstaigoje diegiamas sistemas ar procesus, užtikrina jų efektyvią ir suprantamą sklaidą tarp Įstaigos darbuotojų ir partnerių;
- rengia mokomąją medžiagą ir veda vidinius mokymus Įstaigos darbuotojams apie komunikacijos naujoves ir jų praktinį taikymą kasdienėje veikloje;
- vystant Įstaigos skaitmeninės komunikacijos kanalus, užtikrina jų prieinamumą žmonėms su specialiaisiais poreikiais;
- gerbia žmogaus teises, teisės aktų nustatyta tvarka saugo konfidencialią informaciją, kuri tapo žinoma einant šias pareigas, bendraudamas su kolegomis vadovaujasi tarpusavio pagarbos ir solidarumo principais, vengia nepagrįstos kritikos, neigiamos ar neobjektyvios informacijos skleidimo;
- suderinus su Įstaigos vadovu, dalyvauja kvalifikacijos kėlimo renginiuose, susijusiuose su atliekamomis darbo funkcijomis;
- vykdo kitus Įstaigos vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir užduotis, kad būtų pasiekti Įstaigos veiklos tikslai.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį socialinių mokslų studijų komunikacijos ar žurnalistikos studijų krypties universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją bei anglų kalbą B1 lygiu;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymu, kitais teisės aktais, reguliuojančiais viešosios informacijos gavimą ir pateikimą, Valstybinės teismo medicinos tarnybos veiklą reguliuojančiais teisės aktais ir mokėti juos taikyti praktikoje;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- gebėti rinkti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, pranešimus spaudai;
- išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
- turėti bazines kompiuterinio raštingumo žinias bei gebėjimus dirbti kitomis ryšio ir organizacinės technikos priemonėmis, dokumentų valdymo programomis.
- gebėti naudotis pažangiais analitiniais įrankiais (pvz., „Google Analytics“, socialinių tinklų valdymo ir stebėsenos platformomis).
- turėti patirties dirbant su moderniomis informacinių technologijų priemonėmis bei turinio valdymo sistemomis (pvz., CMS, grafinio dizaino įrankiais).
- turėti kompetencijos projektų valdyme ir gebėti inicijuoti pokyčius, susijusius su komunikacijos procesų optimizavimu.