Vykdydamas savo pareigas, specialistas atlieka šias funkcijas:

• vedėjo pavedimu pagal kompetenciją dalyvauja rengiant vidaus administravimo dokumentus, struktūrinių padalinių veiklą reglamentuojančių teisės aktų projektus, rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais;
• vykdo teisės aktais nustatytus su žmogiškųjų išteklių planavimu, adaptavimu, integravimu susijusius procesus;
• dalyvauja organizuojant įstatymuose ir kituose teisės aktuose skyriui nustatytų funkcijų vykdymą bei vykdo konkrečias paskirtas funkcijas;
• kartu su kitais struktūriniais padaliniais atlieka įstaigos struktūrinių padalinių funkcijų ir   pareigybių analizę;
• atlieka personalo sudėties analizę ir padeda formuoti personalo sudėtį;
• padeda įstaigos struktūrinių padalinių vadovams vykdyti personalo adaptavimą įstaigoje;
• kuria ir padeda kurti bei įgyvendinti personalo motyvacijos sistemą, dalyvauja nustatant  darbuotojų darbo užmokestį – pastoviąją ir kintamąją pareiginės algos dalis,  priemokas, premijas;
• rengia pareigybių aprašymus ir pareigybių sąrašus, konsultuoja įstaigos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo;
• organizuoja darbuotojų atrankas, konsultuojantis su struktūrinių padalinių vadovais;
• dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose;
• konsultuoja, teikia metodinę pagalbą darbuotojams skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais, prisideda prie padalinio kompetencijos gerinimo, teikia siūlymus skyriaus vedėjui dėl žmogiškųjų išteklių valdymo procedūrų efektyvinimo;
• pagal savo kompetenciją nagrinėja darbuotojų prašymus, pareiškimus ir skundus, rengia jiems atsakymus;
• tvarko įstaigos darbuotojų duomenis, susijusius su privačiais interesais Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos programoje „IDIS“ kaip įstaigos įgaliotas asmuo; 
• pagal kompetenciją teikia informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui ir kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims;
• vykdo kitus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir užduotis, kad būtų pasiekti skyriaus ir įstaigos veiklos tikslai.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų srities išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip dvejų metų patirtį personalo valdymo srityje;
• mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją;
• žinoti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius VTMT veiklą ir VTMT kompetencijai priskirtų klausimų reguliavimą, Lietuvos Respublikos darbo kodekso nuostatas ir kitus darbo santykius reguliuojančius teisės aktus, dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus, mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją;
• išmanyti dokumentų valdymą, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, būti pareigingam, atsakingam, iniciatyviam, laisvai bendrauti;
• mokėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, apibrėžti problemas ir numatyti jų sprendimo būdus bei metodus, apibrėžti tikslus ir uždavinius, analizuoti, sisteminti informaciją, daryti apibendrinimus ir išvadas;
• mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.).