Vykdydamas savo pareigas specialistas atlieka šias funkcijas:
- priima, registruoja (gali būti registruojama ir popierinėje, skaitmeninėje laikmenoje, ir dokumentų valdymo sistemoje), prireikus skenuoja, išsiunčia, laikinai saugo tyrimų užsakymų dokumentus ir tyrimui siunčiamus objektus bei kitus dokumentus gautus paštu, per kurjerį, įstaigos elektroniniu paštu, užtikrina tyrimo objektų ir dokumentų saugumą;
- tikrina per E. pristatymo informacinę sistemą įstaigai nukreiptus dokumentus, juos registruoja, susieja su kitais registruotais dokumentais, numato jų užduočių vykdymo terminus, skenuoja ir teikia atsakingiems darbuotojams pagal kuruojamas veiklos sritis;
- registruoja ir prireikus skenuoja teismo procesinius dokumentus, gautus per Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą;
- registruoja ir prireikus skenuoja prašymus personalo klausimais, gautas ir išrašytas sąskaitas faktūras, perdavimo priėmimo aktus
- atsako į telefono skambučius, savo kompetencijos ribose suteikia interesantams, tyrimų užsakovams informaciją, operatyviai informuoja padalinius ir kitus darbuotojus apie gautus tyrimų užsakymų dokumentus ir tyrimui siunčiamus objektus bei kitus dokumentus;
- vykdo kokybės vadybos procedūrų ir kitų teisės aktų reikalavimus, susijusius su dokumentų valdymu, tyrimo objektų priėmimu, registravimu, saugojimu, perdavimu;
- skirsto įstaigos padaliniams tyrimų užsakymų dokumentus ir tyrimui siunčiamus objektus bei kitus dokumentus pagal padalinių darbo pobūdį ir darbuotojų kompetenciją;
- esant tarnybiniam būtinumui ir padalinio vadovo nurodymui, tinkamai ir laiku rengia, spausdina, įformina bei daugina dokumentus, susijusius su Veiklos valdymo skyriaus veikla, ataskaitas apie tyrimų užsakymų dokumentus ir tyrimui siunčiamus objektus, paraiškas ir kt.;
- kiekvieną dieną tikrina tarnybinį elektroninį paštą, įsisavina diegiamas ir įdiegtas dokumentų valdymo sistemas ir informacines sistemas ir su jomis dirba;
- tinkamai ir laiku parengia dokumentus ir tyrimo objektus išsiuntimui ar perdavimui, apie nesklandumus nedelsiant informuoja padalinio vadovą;
- saugo ir neskleidžia konfidencialios informacijos (neteikia informacijos telefonu ir kt.), susijusios su darbuotojų asmens duomenimis ir ikiteisminio tyrimo medžiaga;
- mandagiai ir operatyviai aptarnauja darbuotojus ir interesantus, palaiko švarą ir tvarką darbo vietoje, dalykišką atmosferą, vengia pašalinių užsiėmimų darbo metu;
- teikia reikalingą informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;
- vykdo sutarties su pašto bendrove sąlygas;
- vedėjo pavedimu pavaduoja kitą priimamojo specialistą jo nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, komandiruočių, laikinojo nedarbingumo ir kt. atvejais);
- vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su Veiklos valdymo skyriaus veikla.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- kurioms būtinas ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų;
- gebėti planuoti ir organizuoti darbą, mokėti dirbti komandoje, būti pareigingu, atsakingu ir mandagiu bendraujant su kolegomis ir lankytojais;
- išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
- mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją;
- turėti bazines kompiuterinio raštingumo žinias bei gebėjimus dirbti kitomis ryšio ir organizacinės technikos priemonėmis;
- mokėti rengti raštus ir kitus dokumentus.