Darbuotojas, eidamas savo pareigas, atlieka šias funkcijas:

• aprūpina Įstaigos darbuotojus kanceliarinėmis, biuro, darbo saugos ir kitomis darbo veiklai reikalingomis priemonėmis, planuoja jų poreikį ir organizuoja įsigijimą;
• rengia apklausas prekių ir paslaugų įsigijimo klausimais, atlieka rinkos tyrimus,  rengia specifikacijas;
• vykdo su Įstaigos transporto parko eksploatacija ir priežiūra susijusius pirkimus (pvz., degalų, atsarginių dalių, remonto ir priežiūros paslaugų);
• rengia ir analizuoja Įstaigos transporto priemonių naudojimo ataskaitas (kuro sąnaudos, rida, eksploatacijos kaštai), teikia apibendrintą informaciją ir įžvalgas skyriaus vedėjui;
• organizuoja ir koordinuoja Įstaigos naudojamos įrangos (pvz., matavimo prietaisų) periodinę metrologinę patikrą ir kalibravimą, tvarko su tuo susijusią dokumentaciją;
• bendrauja ir bendradarbiauja su visais padaliniais veiklos aprūpinimo klausimais; 
• rūpinasi biuro patalpų priežiūra, tvarka ir funkcionalumu;
• prireikus vairuoja tarnybinį automobilį;
• organizuoja ir kontroliuoja darbo vietų įrengimą bei aprūpinimą naujiems darbuotojams;
• rengia ir tvarko su skyriaus veikla susijusius dokumentus (įsakymus, raštus, ataskaitas);
• tvarko įmonės turto apskaitą (baldų, įrangos, priemonių), organizuoja jų priežiūrą, remontą ar nurašymą;
• užtikrina tinkamą dokumentų registravimą, saugojimą ir archyvavimą pagal nustatytą tvarką;
• bendrauja su paslaugų teikėjais (valymo, komunalinių paslaugų, ryšio ir kt.), kontroliuoja sutarčių vykdymą;
• prižiūri ir atsako, kad visos darbuotojui priskirtos Įstaigos sutartys, susijusios su veiklos aprūpinimu, būtų laiku atnaujintos ar pratęstos;
• pagal poreikį padeda organizuoti Įstaigos renginius, susirinkimus, konferencijas ir kt.;
• teikia pagalbą kitiems Įstaigos  darbuotojams administraciniais ir ūkiniais klausimais;
• kontroliuoja ir analizuoja veiklos aprūpinimui skirtų lėšų panaudojimą, teikia siūlymus dėl jų optimizavimo;
• pagal poreikį rengia vidaus tvarkos taisyklių ar procedūrų projektus, susijusius su veiklos aprūpinimu;
• pagal savo kompetenciją dalyvauja įgyvendinant Įstaigos kokybės vadybos sistemos reikalavimus, teikia siūlymus dėl savo darbo procesų gerinimo ir efektyvinimo ir padeda juos įgyvendinti;
• vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir užduotis, kad būtų pasiekti skyriaus ir įstaigos veiklos tikslai;
• prireikus, skyriaus vedėjo ar veiklos aprūpinimo direktoriaus pavaduotojo  pavedimu, skyriaus vedėjo nebuvimo metu (atostogų, ligos, komandiruotės atveju), vykdo neatidėliotinas skyriaus funkcijas, nepriskirtas išimtinei vedėjo kompetencijai, siekiant užtikrinti veiklos tęstinumą.

Veiklos aprūpinimo skyriaus specialistas yra Darbuotojas, atsakingas už Įstaigos ūkinių ir techninių darbų organizavimą bei priežiūrą. Darbuotojui, einančiam šias  pareigas, keliami šie reikalavimai:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius darbų saugą, civilinės, priešgaisrinės saugos, viešuosius pirkimus, higienos reikalavimus;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį administravimo, ūkio valdymo ar panašioje srityje;
• turėti puikias lietuvių kalbos žinias (raštu ir žodžiu);
• būti susipažinusiam su dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos principais;
• gebėti dirbti su pagrindinėmis biuro programomis (pvz., Microsoft Office paketu) ir dokumentų valdymo sistemomis;
• pasižymėti pareigingumu, organizuotumu, gebėti planuoti savo darbo laiką, būti atsakingu, iniciatyvu, gebėti dirbti komandoje ir savarankiškai.